谈话前谈话人员要对谈话对象过往健康状况进行了解，并进行安全检查，对其身体健康状况、心理状况、家庭、工作等情况进行登记，如高血压、心脏病史等。对谈话对象随身携带的物品登记后予以妥善保管，严禁将与谈话无关的物品带入谈话室，尤其是金属、玻璃、尖锐硬物等。

谈话前谈话人员应制定详细、周全的谈话预案和应急医疗保障预案，应急医疗保障预案应由学院医护人员与谈话人共同制定。两个预案须经学院纪委书记批准方可执行，严禁无预案对谈话对象实施谈话。

纪委负责谈话室的日常管理、软件使用技术支持、录音录像设备检查维护、后勤服务保障，确保运行正常。谈话室使用期间，由谈话人员负责管理，纪委进行监督检查和协助。

谈话时应严格依纪依法安全文明与谈话对象谈话，谈话期间不得诱供、侮辱、虐待、体罚或者变相体罚谈话对象。谈话期间，学院纪委领导应进行巡查，发现违反规定的，应当中止谈话工作，并立即进行整改。